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Freeware gestione archivi, classificatori, etichette

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[1] Freeware gestione archivi, classificatori, etichette

Messaggioda Foto UtenteNSE » 14 set 2017, 10:56

Salve.
Ammetto di essere un po' cialtrone e un po' disordinato.
E quindi sto cercando di non esagerare.
Mi sono messo a scrivere le "costoline" dei classificatori, cioè scrivo ciò che c'è dentro il classificatore, es:

PROGETTO 1
-documento 1
- documento 2
-documento 3.

Anziché scrivere a mano, scrivo su un documento di word, taglio e incollo sul dorso.
Una volta fatta questa operazione, perdo completamente l'informazione. Es. non ricordo se Documento 1 esiste e dove è.

Conoscete per caso un SW (meglio se freeware) che un volta inserito il dato (es. documento 1) poi oltre a stampare il dorso (o un documento word) consente di ricercare l'informazione?

Io spero si capisca quello che ho scritto, ho poche idee e confuse.

In questo momento sto provando un certo MICLA, ma è un po' scarso.
Ultima modifica di Foto UtenteWALTERmwp il 14 set 2017, 11:00, modificato 1 volta in totale.
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[2] Re: Freeware gestione archivi, classificatori, etichette

Messaggioda Foto UtenteCiufforosso » 15 set 2017, 15:06

Ciao,
ho avuto lo stesso problema risolto con Openoffice (freeware)
procedimento apri Calc
ridimensioni la colonna della misura che vuoi(le misure sono in cm.)
ridimensiona le righe ad 1 cm.
misura quante righe è alto il dorso
borda la selezione di celle da stampare
scrivi il testo desiderato es.: documento 1
stampa ritaglia incolla
salva, aggiungi un altro foglio di lavoro
scrivi es.: Documento 2
stampa ecc ecc
bye O_/
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[3] Re: Freeware gestione archivi, classificatori, etichette

Messaggioda Foto UtenteNSE » 19 set 2017, 8:19

Tanto per iniziare grazie per la risposta, anche se non è quello che chiedevo (almeno credo).

Un modo per stampare le etichette ce l'ho già. Quello che chiedevo è se esiste una specie di database, in cui i documenti archiviati sono registrati e in cui le etichette sono un output.
In maniera tale che quando uno cerca un documento, accede al database e vede in quale fascicolo è contenuto quel documento li.

Grazie comunque.
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[4] Re: Freeware gestione archivi, classificatori, etichette

Messaggioda Foto UtenteMax2433BO » 19 set 2017, 9:05

Sono ormai vent'anni che non uso un database (nel senso stretto della parola) ma se non ricordo male nella suite "Office" (visto che usi "Word") ci dovrebbe essere Access per crearne e gestirne uno: lo utilizzavamo per gestire gli ingressi e le uscite dal laboratorio di assistenza (Cliente, prodotto, stato garanzia, lavorazioni eseguite, parti sostituite...) e il medesimo programma permetteva di stampare anche un foglio con dati e lavorazioni eseguite per archivio cartaceo e per Cliente...

... esistono anche le versioni di database per le versioni opensource delle suite da ufficio OpenOffice e LibreOffice (si chiama Base in entrambe), ma non li ho mai utilizzate.

Purtroppo ti posso solo fornire queste scarne informazioni, come ho detto è da molto tempo che non lo utilizzo e sono ormai anni che ho abbandonato il s.o. Windows e i suoi programmi, per cui non mi ricordo più come si creava/gestiva il database... :(

... comunque ritengo che altri, più ferrati in materia, se ne avrai bisogno, ti potranno sicuramente fornire informazioni più dettagliate in merito.

O_/ Max
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[5] Re: Freeware gestione archivi, classificatori, etichette

Messaggioda Foto UtenteCiufforosso » 21 set 2017, 16:42

Ciao,
non so quanto tu conosca calc (excel)
ma esite una funzione:"cerca verticale"
che ti permette di fare quello che chiedi
se vuoi ti posso impostare la funzione, mandami un esempio
e ti preparo il foglio
Bye O_/
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