Programma backup

[Franco012]

Riguardo al software FreeFileSync:

Va bene per creare copie di backup, ma non effettua versioning né altro.

Questo problema l'ho parzialmente risolto utilizzando tre pen-drive USB disposte affiancate in bella vista sotto il monitor: faccio il backup utilizzandole tutte e tre, alternativamente, in modo da avere sempre gli ultimi tre backup effettuati (la mia regola prevede che il backup più recente si trovi sempre nella pen-drive più a sinistra, ma ovviamente ognuno si organizza come meglio crede).
Una volta ho provato un software fornito gratuitamente con un un nuovo disco (mi sembra WD), che eseguiva anche il backup di versioni diverse dello stesso file, ma è stata un'esperienza disastrosa: di una lentezza esasperante, impossibilità di accedere direttamente alla versione del file desiderata, recupero complicato, dimensioni degli archivi su disco che aumentano sempre.

Però se il tipo è "distratto" farà davvero i backup?

Utilizzando il modulo "RealTimeSync", basterebbe lasciare sempre una pen-drive inserita nella porta USB.

In ogni caso, l'operazione è sempre velocissima. Riporto i dati ottenuti pochi minuti fa sul mio PC desktop:

• aggiornamento backup di tutti i documenti (36.400 files, 4.000 cartelle, 46,3 Gb):
  
  • controllo: 55 secondi;
  • copia: 28 secondi, per aggiungere 137 nuovi files, aggiornarne 29, cancellarne 112, per un totale di 1,13 Gb;
• aggiornamento backup degli stessi documenti, ma limitati agli ultimi 500 giorni:
  
  • controllo: 2 secondi;
  • copia: 40 secondi, per aggiungere 54 nuovi files, aggiornarne 8, cancellarne 62, per un totale di 1,02 Gb.

La differenza del tempo di scrittura è dovuta alle diverse caratteristiche delle pen-drive utilizzate.

[rugweri]

Credo che l'idea del cloud sia più sensata dell'utilizzo del mio NAS

L'utilizzo del tuo NAS sarebbe fuori discussione comunque per questioni di sicurezza e privacy. Non so se si finirebbe nell'illegalità (credo di sì, ma non ho le competenze per dirlo), ma sicuramente io non vorrei mai che il mio commercialista mettesse i miei dati sul NAS privato e quasi sicuramente non adeguatamente protetto di chicchessia.

Detto questo, se non ho travisato le informazioni il tuo amico:

- Non è un programmatore, quindi che scriva anche solo una riga di codice è fuori discussione (non che avrebbe senso altrimenti, visto che esistono decine di software per ogni esigenza in materia di backup...).
- Ha poco tempo, quindi soluzioni che richiedano il suo intervento diretto sono da evitare (fermo restando che se non ci sono alternative o imposta la sveglia del cellulare e lo fa o si rassegna alla perdita periodica dei dati).
- Ha bisogno di avere i dati sempre a disposizione e lavora spesso lontano dall'ufficio.

Stando così le cose, io consiglierei un approccio multilayer:

1. Installazione sul computer del suo ufficio di un sistema RAID, così ha sempre almeno due copie di tutti i dati. Mi pare ovvio che questo punto si porti dietro una conseguenza importante: quel che c'è sul computer deve essere la versione definitiva dei file e non ci sono cazzi, non esiste che al primo hard disk esterno che gli fa gli occhi dolci lui si adagi sulla soluzione apparentemente più comoda.
2 - Acquisto di un piano di backup protetto online, che possiamo scegliere sulla base di alcune informazioni aggiuntive:
---- Di quanti dati (in termini di GB) parliamo?
---- Che tipo di connessione ha in ufficio?
---- Può lasciare il computer acceso praticamente sempre?
---- Come vuole accedere ai documenti quando non è in ufficio? Ha un computer portatile, vuole usare il cellulare o che altro?
3 - Presa definitiva di posizione: il backup non è una cosa che si fa se si ha il tempo, è una cosa assolutamente necessaria per chiunque e soprattutto per chi gestisce dati critici. Senza girarci intorno, il tuo amico ha due possibilità: o si applica seriamente per rispettare la routine di backup (che come sopra stiamo cercando di rendere meno "attiva" possibile, ma qualcosa ogni tanto potrebbe comunque dover fare) o torna a usare - e portarsi dietro - i faldoni come si faceva decenni fa.
4 - Opzionalmente un hard disk esterno che può usare per portarsi dietro le cose più urgenti... fermo restando quanto ai punti 1 e 3, non esiste "va be' dai" e non si molla un centimetro: l'hard disk esterno non è una soluzione adeguata al suo problema e non va usato come se lo fosse.

[Goofy]

Dropbox è troppo banale?

[rugweri]

Dropbox è troppo banale?

Non lo è per niente, visto che se ben ricordo è disponibile un companion software che permette di usarlo come spazio di archiviazione. Tuttavia, Dropbox non è esattamente la cosa più sicura del mondo e per quanto ne so ha limiti di spazio relativamente stringenti, per cui prima di proporlo aspetterei la risposta alle domande del mio precedente intervento.

[Goofy]

per quanto ne so ha limiti di spazio relativamente stringenti

Ti danno tutto lo spazio che vuoi pagare.
Sicurezza: non so giudicare.
Comodità: super.

Sono d'accordo con quello che hai scritto.

[drGremi]

Anche Google one e Microsoft onedrive sono validi. Si possono affiancare ad altri software di backup più furbi.
Ricordo che la sincronizzazione non è un sistema di backup. Sistemi di sincronizzazione con history tipo anche onedrive https://support.microsoft.com/it-it/off ... t-it&ad=it possono diventarlo.

Software come duplicati permettono di crittografare i backup e possono essere usati anche su Dropbox e co. Ovviamente la chiave di crittografia va adeguatamente backuppata altrimenti abbiamo un backup inutile, ma offre livelli di protezione adeguata e si può comunque stampare e tenere in cassaforte.

https://forum.duplicati.com/t/newbie-qu ... ation/4530

Il tipo di sistema andrebbe scelto considerando il tipo e la quantità di dati in questione. Esattamente di cosa si tratta?
Blackblaze è ottimo, ma gestisco sopra archivi di decine di TB. Però lo trovo più semplice degli AWS e hanno una versione per privati.

[speedyant]

Io uso ormai da tempo Uranium Backup in versione free.

[luxinterior]

Allora i dati sono circa 8GB almeno questo è quanto ho salvato al momento sul mio nas per uscire dall'emergenza.
Tenere un PC acceso H24 e utilizzare un servizio online a pagamento non credo siaun problema.
Rimangono i due punti aperti:
riservatezza e custodia dei dati personali
Azioni non automatiche che richiedono intereventi da parte dell'amico

Sul primo punto sono anche io piuttosto "approsimativo" e non ho nulla da suggerire
Sul secondo ho trovato questo
Non siamo lontani dal casalingo...non ci allontaniamo molto dalla gestione precedente.
Tutto da provare
Appena riesco parlo con l'amico. Ci separano 100Km riusciamo a gestire le cose a distanza ma non è immediato.

[rugweri]

Se sono solo 8GB e può tenere il computer acceso allora ho come l'impressione che Goofy possa aver proposto una soluzione estremamente valida (fermo restando che il RAID andrebbe fatto comunque e che il discorso sicurezza necessiterebbe approfondimenti)... facci sapere di più appena possibile.

[Goofy]

Se sono solo 8GB

L'account base è di 2TB quindi direi che bastano

e può tenere il computer acceso

Il calcolatore sempre acceso non serve con Drobpox che salva tutti i dati in cloud oltre che sincronizzarli fra i diversi PC tutte le volte che questi vengono accesi e collegati a internet.

Io ho i dati su due calcolatori sincronizzati con Dropbox in due edifici diversi, oltre che il NAS con RAID.
In caso di problemi si possono recuperare (lentamente, se i dati sono tanti) tutte le versioni precedenti di tutti i file fino a 6 mesi prima

Probabile che google e microsoft facciano lo stesso ma non li conosco.